Diriger une TPE ou une PME, c’est un peu comme jongler en équilibre sur un fil : il faut gérer la trésorerie, investir, anticiper et, surtout, éviter que les dépenses superflues ne viennent déséquilibrer tout l’édifice.
La bonne nouvelle ? Vous avez encore quelques mois devant vous pour remettre de l’ordre, identifier les coûts inutiles et aborder 2026 l’esprit plus léger (et la trésorerie plus confortable).
Voici notre top 5 des dépenses pro à passer au crible avant fin 2025.
1. Les abonnements : les passagers clandestins du budget
Abonnements téléphoniques, Internet, logiciels, plateformes, coworking, services de livraison, presse spécialisée… Les TPE/PME ont souvent tendance à accumuler les abonnements sans même s’en rendre compte. Et comme ils se présentent sous forme de petites mensualités, ils passent inaperçus… jusqu’au moment où l’on réalise que ça chiffre vite.
Ce qu’il faut faire :
- Faites un inventaire de tous vos abonnements, en commençant par pointer vos relevés bancaires pour repérer les débits récurrents.
- Classez-les par utilité : indispensables, utiles, mais optimisables, totalement inutiles.
- Supprimez ceux qui ne sont plus utilisés ou devenus redondants.
- Regroupez si possible plusieurs services en une seule offre.
- Vérifiez régulièrement : les habitudes évoluent, vos besoins aussi.
Un abonnement de 50 € par mois, c’est 600 € par an. Multipliez par trois ou quatre, et vous avez déjà le budget d’un nouveau poste informatique ou d’une formation.
2. Les frais bancaires : ces petites lignes qui font mal
Les frais de tenue de compte, les commissions sur opérations ou encore les frais de découvert sont souvent négligés… alors qu’ils grignotent la marge, mois après mois.
Ce qu’il faut faire :
- Analysez votre relevé de compte pour identifier les frais récurrents.
- Comparez avec les offres des autres banques.
- Négociez : un conseiller bancaire reste ouvert quand la relation est de long terme.
- Ne sous-estimez pas les “petits” frais : à l’échelle d’une année, cela peut représenter un vrai treizième mois… mais pour la banque, pas pour vous.
3. Les assurances : nécessaires, mais pas toujours optimisées
Assurer son entreprise, ses locaux, ses véhicules ou son matériel est indispensable. Mais les contrats vieillissent, et ils ne correspondent pas toujours à votre situation actuelle. Résultat : vous payez parfois pour des garanties dont vous n’avez plus besoin.
Ce qu’il faut faire :
- Passez vos contrats au crible au moins une fois par an.
- Supprimez ou ajustez les garanties qui ne sont plus adaptées.
- Comparez plusieurs assureurs pour faire jouer la concurrence.
- Et pour être sûr de ne rien laisser passer, planifiez cette révision avec votre expert-comptable (le cabinet JARIGE saura vous guider avec précision).
Petit conseil pratique : noter la date anniversaire de chaque contrat dans votre agenda vous évitera de rater la fenêtre de résiliation.
4. L’énergie et les locaux : des charges fixes… mais pas figées
Que vous soyez propriétaire ou locataire de vos bureaux, ces dépenses pèsent lourd. L’électricité, le chauffage, le loyer et l’entretien représentent un poste majeur. Pourtant, quelques ajustements peuvent alléger la facture.
Les factures d’électricité, par exemple, ont connu une envolée ces dernières années. Un simple passage à un fournisseur alternatif ou une optimisation tarifaire peut générer plusieurs centaines d’euros d’économie par an. Côté locaux, certaines entreprises réduisent même leur surface en combinant bureaux partagés et télétravail, avec des économies pouvant atteindre 10 à 20 % des charges annuelles.
Ce qu’il faut faire :
- Renégociez vos contrats d’énergie : comparez les offres, certains fournisseurs proposent des remises pour engagement ou volume.
- Optez pour des équipements moins énergivores (éclairages LED, thermostats connectés, ordinateurs basse consommation).
- Réfléchissez à vos besoins réels en surface : réduire de quelques mètres carrés, c’est parfois réduire beaucoup de charges.
- Envisagez le partage de locaux avec une autre entreprise pour mutualiser certaines dépenses.
Optimiser ses locaux, ce n’est pas seulement une économie : c’est aussi améliorer le confort de vos collaborateurs et renforcer votre image d’entreprise responsable.
5. Les frais de déplacement : le budget mobile à maîtriser
Essence, péages, billets de train, hôtels, repas en déplacement… Les frais liés à la mobilité professionnelle peuvent vite peser lourd, surtout si votre équipe est régulièrement sur les routes ou dans les airs.
Ce qu’il faut faire :
- Centralisez vos réservations via une plateforme qui propose des tarifs négociés.
- Favorisez le train plutôt que l’avion pour les trajets nationaux : souvent plus rapide sur certaines lignes, plus économique et plus écologique.
- Encouragez le covoiturage interne ou l’utilisation de véhicules partagés.
- Définissez une politique de déplacements claire pour éviter les excès.
- N’oubliez pas la visioconférence : parfois, un rendez-vous virtuel vaut mieux qu’un aller-retour coûteux.
Chaque déplacement optimisé, c’est du temps gagné, un budget allégé et une empreinte carbone réduite.
En conclusion
Optimiser ses dépenses, ce n’est pas jouer les radins. C’est simplement reprendre la main sur ses charges pour investir là où ça compte : vos projets, vos clients, vos équipes.
Avant la fin 2025, faites le point, ligne par ligne. Et si l’exercice vous semble long ou fastidieux, sachez qu’un expert-comptable peut vous aider à y voir clair, à repérer les postes à optimiser et à vous proposer des pistes concrètes.
Besoin d’un regard expert pour optimiser vos dépenses ? Le cabinet JARIGE, situé à Pau, est à vos côtés pour trouver des solutions simples, concrètes et efficaces.
